DOCUMENTOS COMERCIALES

¿QUE ES UNA FACTURA?

Una Factura es una Relación de los objetos o artículos comprendidos en una venta, remesa u otra operación de comercio. Es el documento que funciona como respaldo y prueba fisica de la realizacion de una operacion economica, es comun, ver este tipo de acuerdos en una Compra-venta. En una factura, vendedor indica todos los detalles del producto expedido,rindiendo cuentas al comprador para constatar de manera legal que el intercambio e correcto.

En una factura se reflejan datos importantes, no solo los costos y las descripciones del producto. tambien se detallan la clase de articulo o servicio prestado, la fecha de emision,precio unitario y precio total, detalle de impuesto, el nombre y numero de registro ante el ente fiscal del comercio, tambien la direccion del local y numero de telefono. Al momento de la compra-venta, se editan 2 facturas, una se le entrega comprador y la otra al vendedor y esta sirve como registro de cada venta frente a los organismos fiscales. Estas facturas deben almacenarse para luego declarar el impuesto.

TOMADO DE:  http://conceptodefinicion.de/factura/

COMPROBANTE DE INGRESO:

Es un documento de contabilidad, que debemos  diligenciar cuando hay un ingreso en efectivo o en cheque a nuestra empresa. Es muy común anexarle el soporte del pago o consignación.

Por lo general se generan tres copias y una original, una de ellas se anexa al comprobante de contabilidad, la otra se archiva en el consecutivo y la original se le entrega al cliente, quien realizo un pago o abono por algún concepto.

Su contabilización se hace, un débito a la cuenta de bancos o de caja y un crédito a alguna cuenta o cuentas de contrapartida.

TOMADO DE; https://www.contabilizalo.com/comprobante-de-ingreso

¿QUE ES UN RECIBO DE CAJA MENOR?

Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones de dinero de nuestra caja menor cuando no existe otro soporte probatorio, o para ampliar el detalle de un determinado desembolso. Suele utilizarse como un soporte transitorio que luego será reemplazado por el tiquete o factura correspondiente o anexado al mismo.

TOMADO DE : https://www.contabilizalo.com/formato-recibo-de-caja-menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado  caja menor.